Administratief medewerker werkvoorbereiding

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk goed worden verwerkt? Dan is dit een mooie functie binnen een klein technisch familiebedrijf in Groenlo. Je werkt nauw samen met de eigenaar. Hij kent de projecten, klanten en techniek door en door. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en digitale kant daarvan klopt. Denk aan het uitwerken van offertes, bijhouden van de planning, verwerken van mails en ondersteunen bij de dagelijkse organisatie. Een zelfstandige functie dus, waarbij je veel ruimte krijgt om mee te denken en structuur aan te brengen.

Je komt te werken bij een technisch familiebedrijf in Groenlo dat gespecialiseerd is in bronbemaling, pompverhuur en bodemenergiesystemen. Bij bronbemaling wordt tijdelijk de grondwaterstand verlaagd zodat werkzaamheden aan bijvoorbeeld bouwputten, riolering, leidingen en kelders veilig en droog uitgevoerd kunnen worden. Het bedrijf ontwikkelt daarnaast eigen machines en technische oplossingen om het werk efficiënter en duurzamer uit te voeren. Het team is klein, de lijnen zijn kort en de werkwijze is praktisch.  

In deze functie ondersteun je de eigenaar en het team bij de administratieve kant van de werkvoorbereiding. De inhoudelijke informatie voor een offerte krijg je bijvoorbeeld aangeleverd in aantekeningen of op papier. Jij zorgt ervoor dat dit netjes digitaal wordt uitgewerkt. De eigenaar controleert de inhoud en daarna zorg jij dat de offerte bij de klant terechtkomt. Daarnaast houd je overzicht over lopende werkzaamheden, werk je de digitale planning bij en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Verder verwerk je binnenkomende mails en sta je klanten en relaties te woord (ook in het Duits).

Je hoeft hiervoor geen technische specialist in bronbemaling te zijn. Wel werk je in een technische projectomgeving en moet je het interessant vinden om steeds beter te begrijpen waar collega’s mee bezig zijn. Hoe meer je leert over de projecten en de techniek, hoe meer take je naar je toe kunt trekken. Heb je de ambitie en potentie? Dan kun je doorgroeien richting een bredere rol binnen de werkvoorbereiding/calculatie.

We zoeken iemand die van nature overzicht brengt. Iemand die niet afwacht tot alles drie keer wordt uitgelegd, maar zelf vragen stelt en initiatief neemt wanneer iets niet duidelijk is. Je hoeft zeker niet overal ja op te zeggen. Sterker nog: het wordt juist gewaardeerd wanneer je kritisch meedenkt, vragen stelt en aangeeft wanneer iets slimmer of duidelijker kan. Verder:

• Kun je snel en adhoc schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Spreek je een woordje Duits
• Heb je interesse in de civiele techniek, infra, bronbemaling of de bouw
• Ben je 40 uur beschikbaar per week, of minder uren verdeeld over vijf werkdagen

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Bouw & Infra
• Het salaris is afhankelijk van je werkervaring en achtergrond
• Wil je minder uren werken verdeeld over vijf werkdagen? Ook dat is bespreekbaar
• Vrijheid in de rol! Kan het slimmer? Probeer het!
• Je groeit mee met de organisatie. Ze zijn namelijk nog lang niet uitgebouwd, dus dit geeft je ruimte om jezelf te ontwikkelen